Releasenotes

Op deze pagina houden wij de doorontwikkeling van de functionaliteit van Praktijkbeoordelen.nl bij. Praktijkbeoordelen.nl blijft op basis van de feedback van de gebruikers verbeterd worden.

Releasenotes versie 3.23.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Groene Norm

  • Resultaat zichtbaar in rapportage
    Bij het uitdraaien van een rapportage werd het veld ‘resultaat’ niet getoond in de rapportage.
    De rapportage is vanaf nu aangevuld met het veld ‘Resultaat’.

    
     

  • Laadtijd van pagina Beheer
    Wanneer een docent van een school de pagina ‘Beheer’ wilde opende, was de laadtijd van deze pagina lang. De oorzaak lag bij het inladen van een lange lijst met Assessoren.

    De laadtijd van de pagina ‘Beheer’ is aangepast en wordt vanaf nu sneller geladen.
     

  Stem

  • In het overzicht periode de werkprocessen afkorten
    Voorheen werd in het overzicht de werkprocesnummers + de werkprocestitels getoond. Dit kon bij sommige periodes een behoorlijke lange lijst worden waardoor het onoverzichtelijk werd.

    Voor de gebruiksvriendelijkheid is dit nu aangepast zodat alleen de werkprocesnummers getoond worden.
    Door op de link te klikken ‘Uitgebreide weergave’ wordt alsnog alles getoond (het werkprocesnummer + werkprocestitel).

    
     

   

• Generieke ontwikkelingen
  • Terugzetten van een gearchiveerde groep
    Vanaf nu is het mogelijk dat een schoolbeheerder een gearchiveerde groep uit het archief kan terughalen.

    Klik op de button ‘Gearchiveerd groepsbeheer’ als beheerder.

    

    Een lijst met gearchiveerde groepen wordt getoond. Klik bij de betreffende groep voor bewerken.

    

    In de groep die wordt geopend is de nieuwe button ‘Groep uit archief halen’ bijgekomen. Klik op deze button om de groep uit het archief te halen.

    
     

  • Studentnummer zichtbaar
    Vanuit scholen is de wens uitgesproken om het studentnummer te laten zien bij de studentnaam, omdat zij soms studenten met dezelfde namen hebben.

    Vanaf nu is bij de persoonlijke informatie van de student ook het studentnummer zichtbaar.

    

    Daarnaast wordt standaard achter de studentnaam het studentnummer weergegeven.

    

    
     

  • Sorteren in overzicht: goed te keuren en af te ronden examens
    In het overzicht van de ‘Eindbeoordelaar/Examencommissie’ is er een zoekfunctie toegevoegd. Ook zijn er sorteeropties toegevoegd bij een aantal kolommen.

    
     

  • Overzicht van lopende examens bij eindbeoordelaar
    Een eindbeoordelaar wil graag naast het ‘Goedkeuren afnameplannen’ en ‘Afgeronde examens’ ook een overzicht hebben van lopende examens.
    Deze nieuwe optie is vanaf nu beschikbaar gesteld onder het tabblad van de ‘Eindbeoordelaar’.

    
     

  • Evaluatie invullen na afleggen examen
    De evaluatie voor de student en de assessor(en) werd pas vrijgegeven nadat de eindbeoordelaar/examencommissie het eindresultaat had vastgesteld.

    Vanaf nu is het ook mogelijk om de evaluatie in te vullen nadat het examen heeft plaatsgevonden, dus nadat de observatie en/of de eindbeoordeling is ingevuld.
     

  • Reminder mail naar beoordelaar vooraf aan het examen
    Vanaf nu wordt 24 uur voor het af te nemen examen een reminder mail verstuurd naar de beoordelaar.

    Note:
    Dit betreft alleen voor de stichtingen met een afnameplan.
     

  • Wijzigen beoordelaar nadat het afnameplan is goedgekeurd
    Het is vanaf nu mogelijk dat de proces/BPV begeleider de beoordelaar(s) kan wijzigen in al goedgekeurd afnameplan.
     
  • Melding bij gebruik van Internet Explorer
    Praktijkbeoordelen doet een browsercheck bij het laden van Praktijkbeoordelen. Indien de browser Internet Explorer betreft wordt een melding getoond dat de browser niet wordt ondersteund.
     
  • Uren verantwoording: Achteraf invoeren door student
    Het is vanaf nu mogelijk dat de student uren invult en/of aanpast tot 2 weken nadat de periode is afgelopen.
    Eenmaal goedgekeurde uren kunnen niet meer gewijzigd worden door de student.
     
  • Aanpassing tekst bij ontbreken van bijlage
    De tekst die getoond wordt bij bewijsmateriaal als er nog geen bewijsstukken zijn ingediend is aangepast naar ‘Er zijn nog geen bewijsstukken geüpload.’.
     
  • Meetmoment gevorderd ja/nee verplicht
    Voorheen wanneer een meetmoment werd ingevuld stond automatisch in het veld ‘Gevorderd’ het vinkje op ‘Nee’.
    Om dit gebruiksvriendelijker te maken zijn onderstaande actie doorgevoerd.
    1. Wanneer in het meetmoment één keer wordt aangegeven nooit/aandacht dan wordt in het veld ‘Gevorderd’ standaard het vinkje op ‘Nee’ aangezet. Dit is niet aan te passen.

       
        

    2. Wanneer in het meetmoment alles op voldoende/goed is gezet dan wordt het veld ‘Gevorderd’ niet vooraf ingevuld. Daarnaast is het een verplicht veld geworden. Er moet eerst iets ingevuld zijn voordat het meetmoment verder kan worden opgeslagen.

       

     

  • Aanvulling tekst button ‘Download opdracht document’
    Bij de opdrachten is de tekst van de button ‘Download opdracht document’ aangevuld met de naam van de stichting.

    
     

  • Studentgegevens: veld Land is niet verplicht
    Wanneer een student persoonlijke accountgegevens wilde aanpassen, dan werd het veld ‘Land’ als verplicht getoond.
    Dit is nu aangepast. Het veld ‘Land’ is nu een optioneel veld. In het pull-down kan je kiezen om ook geen land te tonen.

    
     

  • Urenverantwoording: invullen minuten
    Het was niet mogelijk om bij de urenverantwoording minuten in te vullen. Er moest altijd hele uren worden vermeld ook al was de bestede tijd minder dan een uur.

    Dat is aangepast. In het veld urenverantwoording kunnen nu ook minuten worden ingevuld.

    
     

  • Uren verantwoording: uren openzetten
    Wanneer uren goedgekeurd waren, was het niet meer mogelijk om deze aan te passen.
    Dit is aangepast. Vanaf nu is het mogelijk om de goedgekeurde uren te heropenen.

    Zet het vinkje uit bij ‘Toon alleen niet goedgekeurde uren’. De goedgekeurde uren worden nu ook getoond.
    Klik dan op het icoontje ‘V’ (met de rode pijl aangegeven in de afbeelding).

    

    De betreffende urenoverzicht wordt geopend. Klik op de button ‘Heropenen’ om de uren aan te kunnen passen. Vervolgens kunnen de uren aangepast worden opnieuw goedgekeurd.

    Aanpassen datum tijd van afnameplan

    1. Het invoeren en/of aanpassen van de data van het afnameplan gaf in een aantal gevallen een onduidelijke melding. Zoals hieronder afgebeeld.

       

       Dit is aangepast en deze melding komt niet meer voor of geeft duidelijk aan wat er ontbreekt
        

    2. Indien je de data van het afnameplan wijzigt waarmee deze data buiten de data van de periode vallen, geeft de applicatie de volgende meldingen:
       1. Afnameplan is goedgekeurd:
          Het afnameplan is al goedgekeurd met data: {{ datumvelden }}. Om de periode data te wijzigen, moet u eerst het afnameplan heropenen. Vervolgens moet u het afnameplan opnieuw indienen.
           
       2. Afnameplan is ingediend, nog niet goedgekeurd:
          Het afnameplan is al ingediend met data: {{ datumvelden }}. Om de periode data te wijzigen, moet u eerst het afnameplan afkeuren of goedkeuren en dan heropenen. Vervolgens moet u het afnameplan opnieuw indienen.
           
  • Niet verschenen student
    Bij het niet komen opdagen van een examen is het vanaf nu mogelijk dat de beoordelaar het examen kan afkeuren zonder deze te beoordelen. Bij het afkeuren van het examen is het verplicht om een reden aan te geven.

    Klik bij het examen op het icoontje ‘Afkeuren’.

    

    Er wordt een pop-up scherm getoond. Hier wordt om de reden van afkeur gevraagd. Nadat de reden is ingevuld wordt de button ‘Afkeuren’ geactiveerd. Het examen kan nu afgekeurd worden.

    
     

Releasenotes versie 3.22.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  EsMEI

  • Uitschakelen schoolopdrachten
    Schoolbeheerder: Bij opdrachtbeheer is het vanaf nu mogelijk om een schoolopdracht niet beschikbaar te maken voor gebruik in een nieuwe ‘periode’.

• Generieke ontwikkelingen
  • Uitschakelen verplichte velden bij student
    Voorheen moest een nieuwe student bij het registreren voor Praktijkbeoordelen verplicht het veld ‘Straatnaam + Huisnummer’ en het veld ‘Land’ invullen.

    Vanaf nu zijn deze velden niet meer verplicht om in te vullen.

  • Melding bij openstaande groepsaanmelding
    Als een student zich heeft aangemeld voor een kwalificatie die nog niet is goedgekeurd door de BPV-begeleider krijgt de student vanaf nu een melding te zien dat de kwalificatie in aanvraag is.
  • Weergave gegevens beoordelaar, tweede beoordelaar en eindbeoordelaar uitgeschakeld voor student
    De student kon bij de kwalificerende periode gegevens inzien van de beoordelaar, tweede beoordelaar en eind beoordelaar.
    Dit bleek niet wenselijk en daarom is deze functie uitgeschakeld. Voor de student is het niet meer mogelijk om de gegevens in te zien bij de beoordelaar, tweede beoordelaar en de eindbeoordelaar.
  • Nieuwe optie ‘Mijn periodes’ beschikbaar
    Onder de beheerpagina van een school is de optie ‘Mijn periodes’ toegevoegd.

   

  

  Op de pagina ‘Mijn periodes’ wordt een overzicht getoond met alle actieve periodes waaraan de schoolgebruiker als BPV-begeleider, BPV-beoordelaar, Eindboordelaar en/of Beoordelaar is gekoppeld.

  In dit overzicht is het mogelijk om te sorteren en te groeperen door op het icoontje te klikken achter de velden ‘Student’, ‘Mijn rol’ etc…

  

  Daarnaast is filteren mogelijk door tekst in te voeren bij de velden bij ‘Student’, ‘Mijn rol’ etc…

  

  Ook is het mogelijk om het overzicht te downloaden naar een Excel-document. Deze optie is te vinden door rechtsboven op het ‘hamburger icoontje’ te klikken.

  

  • Melding bij wel/geen bewijs
    Wanneer bewijs een onderdeel is van een kwalificerende periode maar het bewijs nog niet is toegevoegd, wordt de melding ‘Er zijn nog geen bewijsstukken’ getoond bij bewijsmateriaal.
    

   

  Wanneer bewijs geen onderdeel is van de kwalificerende periode wordt de melding ‘Er is geen bewijs gekoppeld aan dit examen’ getoond bij bewijsmateriaal.

  • Document uploaden per studentinschrijving
    Binnen een groep is het voor de groepseigenaar(BPV begeleider/procesbegeleider) vanaf nu mogelijk om aan één of meerdere studenten specifieke documenten te koppelen.

   

  • Voor de groep ontwikkelingsgericht betreft het een opdracht.
  • Voor de groep kwalificerend betreft het een servicedocument.

  Selecteer in de groep de desbetreffende studenten door het vinkje aan te zetten per student. En klik op de button ‘Document toevoegen’.

  

  In het veld ‘Uploaden’ klik je op ‘Bestand kiezen’. In het veld ‘Omschrijving’ geef je een omschrijving bij het geüploade bestand.
  Klik daarna op de button ‘Uploaden’.

  

  Er wordt een pop-up getoond met de vraag ‘Weet u het zeker’? Kies hier voor ‘Ja’.
  Er verschijnt een melding dat het bestand is toegevoegd voor de desbetreffende student(en).

  Ontwikkeling periode: Bij de desbetreffende student(en) waaraan het specifieke document is gekoppeld wordt het geüploade document getoond in het venster ‘Schoolspecifieke opdrachten’.

  

  Kwalificerende periode: Bij de desbetreffende student(en) waaraan het specifieke document is gekoppeld wordt het geüploade document getoond in het venster ‘Schoolspecifieke documenten’.
  Klik op het icoontje ‘Download’ om het schoolspecifieke document te downloaden.

  

  • Importeren studenten per groep
    Het is nu mogelijk om meerdere studenten in één keer te importeren bij een groep.

   

  Bij een groep is het venster ‘Importeer Excel-lijst studenten’ toegevoegd.
  Er wordt gebruik gemaakt van een voorgedefiniëerd importbestand om studenten te importeren.
  Klik op de link ‘Download een voorbeeld van een importbestand’. Gebruik dit lege importbestand voor het invoeren van studentgegevens van een groep en sla het bestand op.

  

  Kies daarna voor ‘Bestand kiezen’ om het opgeslagen importbestand te uploaden. Het bestand wordt nu toegevoegd.
  Klik dan op de button ‘Uploaden’. De studenten zijn direct zichtbaar in het venster ‘Groepsleden’.

  Studenten die nog geen login hebben, krijgen een uitnodigingsemail om in te loggen en hun wachtwoord aan te passen.
  Studenten die reeds een login hebben, worden alleen toegevoegd aan de groep en krijgen hier een notificatie email van.

  • Geen mail naar student bij afkeuren afnameplan
    Wanneer een afnameplan wordt afgekeurd die door een school is aangemaakt, ontvangt de student hiervan geen mail meer.
  • Toon aanmeldingen in gearchiveerde groep
    Binnen een gearchiveerde groep ziet de docent vanaf nu de openstaande aanmeldingen staan en kan deze daar ook afkeuren.
  • Aanpassing overzichtsscherm bij beoordelaar
    Het overzicht in het startscherm bij de beoordelaar is gebruiksvriendelijker gemaakt.
    In het venster ‘Examenperiodes’ zijn een drietal in/uitklap opties toegevoegd:

   

  • Wachten op invullen en vastleggen van jou
  • Wachten op invullen en vastleggen van de mede beoordelaar
  • Wachten op invullen en vastleggen eindbeoordeling

  

  Naast het venster ‘Examenperiodes’ is er een nieuw venster ‘Beoordeeld’ bijgekomen. In dit venster worden de examens getoond die beoordeeld zijn en ter goedkeuring liggen bij de eindbeoordelaar/examencommissie.

  

  • Automatisch opslaan van werkprocessen in meetmoment
    Vanaf nu wordt het meetmoment automatisch opgeslagen.

Releasenotes versie 3.18.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Groene Norm

  • De eindmemo en het gespreksverslag zijn onderdeel gemaakt van het verslag. Het losse memoveld is verwijderd. De memo en het gespreksverslag zijn toegevoegd aan het periodeoverzicht.

  StECI

  • Documentknoppen zijn beschikbaar gemaakt in de StECI omgeving.

  Stem

  • Het aantekeningenveld bij het bewijsmateriaal was een verplicht veld maar werd niet rood als er niets was ingevuld. Dit is nu opgelost.
    

   

• Algemene ontwikkelingen
  • Tot deze release was het voor een docent mogelijk om een gearchiveerde student toe te voegen om te volgen. Dit kan nu niet meer.

Releasenotes versie 3.17.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  EsMEI (+branchebeheerders)

  • Verbeterd overzicht documenten. Het is nu mogelijk om het overzicht van gekoppelde documenten te filteren. Je kunt nu filteren op Rollen, oriëntatie, taal en type.
    
    Na het selecteren van de juiste filters zie je wellicht nog heel veel pagina’s onderaan en moet je alsnog door al deze pagina’s scrollen om alles te zien. Dit kun je voorkomen door het vinkje ‘Gebruik filter in zoekopdracht’ Aan te zetten. Daarmee worden de resultaten opnieuw opgehaald en onder elkaar gezet. Als je daarna het filter weer aanpast kun je het beste weer opnieuw beginnen.

  STEM

  • De knop ‘Gelijktijdig meerdere examens afnemen’ is uit de STEM-omgeving verwijderd.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • Pop-up melding gewijzigd. De melding:
    
    Is gewijzigd in:
    
  • De beschrijving van een examenlocatie kan vanaf nu worden aangepast als de examenlocatie wordt gewijzigd.
  • Het overzicht van items op de planning is aangepast. Voorheen werd een item dat later werd toegevoegd onderaan het overzicht geplaatst. Nu wordt het overzicht automatisch gesorteerd op datum.
  • Zoeken naar personen (beoordelaars, etc.) ging niet altijd goed. De methode van filteren op de achtergrond is aangepast zodat dit niet meer voorkomt.
  • Er zijn vertalingen van systeemteksten toegevoegd aan Praktijkbeoordelen.

Releasenotes versie 3.16.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • In de PDF van de beoordeling MVT is ‘Kwalificatiedossier Moderne Vreemde Talen’ gewijzigd in informatie over de beoordeling.
  • In deze release is online urenregistratie voor een ontwikkelingsgerichte periode toegevoegd. Zie de handleiding voor de werking hiervan.

  StECI

  • Vanaf deze release kan er geen gebruik meer worden gemaakt van een afnameplan.
  • De term ‘Examencommissie’ is gewijzigd in ‘Examencoördinator’.

  Groene Norm

  • In deze release is online urenregistratie voor een ontwikkelingsgerichte periode toegevoegd. Zie de handleiding voor de werking hiervan.

  ESTEL

  • In deze release is online urenregistratie voor een ontwikkelingsgerichte periode toegevoegd. Zie de handleiding voor de werking hiervan.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • De term ‘ontwikkelingsgericht’ is gewijzigd in ‘ontwikkeling’ en de term ‘kwalificerend’ is gewijzigd in ‘examen’.
  • Bij het afnameplan is een knop toegevoegd die linkt naar de betreffende periode.
  • Er kan weer bewijs worden geüpload nadat het examen heeft plaatsgevonden.
  • Het scherm voor het indienen van afnameplannen is verbeterd en overzichtelijker gemaakt.
  • Het overzicht van groepen kan nu worden gesorteerd om het terugvinden van groepen te vergemakkelijken.
  • Via de versie-informatie rechtsonder in het scherm kom je op de pagina met de releasenotes.
  • Het is nu ook mogelijk om naar leerbedrijven te zoeken op basis van de postcode van het leerbedrijf.
  • De reflectie kan nu tussentijds worden opgeslagen.
  • Foutmelding m.b.t. adres (Adres te kort) Is opgelost.

   

• Handleiding urenregistratie

Releasenotes versie 3.15.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • Vanaf nu worden bewijzen niet meer automatisch doorgezet van ontwikkelingsgericht naar kwalificerend.

  STEM

  • Tekst in applicatie en e-mail m.b.t. invullen evaluatie aangepast.
  • Bij het aanmaken van een nieuwe periode is het niet meer mogelijk een tweede beoordelaar in te vullen.
  • Stercriteria zichtbaar gemaakt in de meetmomenten van een ontwikkelingsgerichte periode.

  Groene Norm

  • De schoolbeheerder heeft de optie om middels de nieuwe knop ‘Documenten’ opdrachten toe te voegen.
  • Schoolopdrachten kunnen worden toegevoegd aan he opdrachtenscherm.

  EsMEI

  • De groepsrapportage is uitgebreid met het resultaat.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • De beheerder kan beoordelaars welke niet gebonden zijn aan een erkend leerbedrijf aanmaken.
  • De naam en het studentnummer zijn toegevoegd aan het verslag.
  • Bij ‘Opdrachten’ kan een opdracht enkel nog worden gedownload.
  • Het is nu mogelijk om bewijsmateriaal te uploaden en daarbij te kiezen of dit wordt gekoppeld aan een werkproces of aan ‘overige’.
  • Nummering periodes in overzicht student aangepast.
  • Maximale bestandsgrootte gewijzigd naar 1 GB.
  • Indien school meerdere afnameplannen tegelijk aanmaakt, kijkt de applicatie naar de begin- en einddata van alle betrokken periodes en dan kan alleen een afnameplan binnen deze reeks gemaakt worden.
  • Na het aanmaken van een periode door een school wordt het aanmaken van een afnameplan door een student geblokkeerd.

Releasenotes versie 3.14.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • Vanaf nu wordt in de groepsrapportage bij MVT het aantal behaalde punten weergegeven.
  • Vanaf nu wordt er een juiste melding gegeven indien er nog geen opdracht is gekoppeld bij een MVT examen.

  StECI

  • Praktijkbeoordelen.nl is aangepast aan de gewijzigde beoordelingssystematiek.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • Indien er sprake is van meerdere kwalificerende- of ontwikkelingsgerichte periode worden deze nu allemaal getoond in het verslag.
  • In het overzicht van de beoordelaar wordt nu de daadwerkelijke afnamedata en tijd getoond.
  • In een beoordelingsformulier worden niet ingevulde, verplichte velden nu rood gemarkeerd.
  • In het openingsvenster van de student wordt nu het cohort getoond bij de groepscode.
  • De vaste tekst ‘kwalificatie’ in het examenverslag en de rapportage is nu flexibel gemaakt. Bij een keuzedeel zal er geen ‘kwalificatie’ meer staan.
  • Bij het aanmaken van een groep is het selectiefilter van de kwalificatiedossiers toegevoegd om sneller de goede kwalificatie te vinden.
  • De contactgegevens van een assessor worden nu getoond bij het accorderen van een aanvraag.
  • In het overzicht van de groepen wordt nu ook de betreffende kerntaak of kerntaken getoond. Dit geldt niet voor StECI en Groene Norm.