Releasenotes

Op deze pagina houden wij de doorontwikkeling van de functionaliteit van Praktijkbeoordelen.nl bij. Praktijkbeoordelen.nl blijft op basis van de feedback van de gebruikers verbeterd worden.

Releasenotes versie 3.29.0 – januari 2023

• Webinar Update Praktijkbeoordelen
• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Groene Norm

  • Invoeren resultaten meerdere kennisonderdelen
    Voor een aantal kwalificaties zijn er meer kennisexamens gekoppeld. Deze kunnen vanaf nu ingevoerd worden.
  • Wijziging in rollen
    Gekoppeld aan het invoeren van kennisexamens, is het in kunnen voeren nu ook mogelijk voor de examencommissie. De examencommissie heeft een extra functie onderaan de pagina: Kennisexamens. Hier kunnen kennisexamens ingevoerd worden.
    

    Dit overzicht opent met een lijst met daarin nog in te voeren kennisexamens:
    

    Je kunt hier de student zoeken en het resultaat invoeren.
    Als het een herkansing van een kennisexamen betreft, dan kun je kiezen voor ‘Ingevulde kennisexamens’. Hier moet je eerst een zoekterm invoeren voor je resultaat ziet.
     

  EsMEI

  • Verwijderen praktijkbegeleider
    Na aanmaken van een examen, en nadat de opdracht goedgekeurd is door de student en door school, kan de praktijkbegeleider verwijderd worden. Dit resulteerde in een opdracht die bleef hangen in het proces omdat deze stond te wachten op goedkeuring door de praktijkbegeleider. Dat is nu aangepast zodat na verwijderen van de praktijkbegeleider de opdracht door gaat naar accorderen of klaar voor uitvoeren.

  Branche beheer EsMEI

  • Toevoegen scherm kwalificaties aan EsMEI
    Branchebeheerders bij EsMEI hebben nu ook een overzicht met actieve kwalificaties. De functionaliteit is momenteel nog minimaal. Dit scherm is een opzet en kan verder uitgebreid worden.

  Examenwerk

  • Keuzedelen zonder werkproces
    Toepassen van nieuwe keuzedelen die geen werkprocessen kennen, maar opdrachten. Bijvoorbeeld de keuzedelen 0825; 0757, 0790.
    De aanpassing is visueel. De indeling van een beoordeling is naar opdracht en niet naar werkproces. Deze functionaliteit is doorgevoerd. De keuzedelen worden de komende tijd toegevoegd en kunnen daarna in gebruik worden genomen.
  • Correcte omrekentabel
    Bij het verslag werd soms de incorrecte onvoldoende omrekentabel getoond. Er zijn in het verleden verschillende omrekentabellen gebruikt en nu nog in gebruik. Soms moet wel afgerond worden en soms niet. Na het toevoegen van een omrekening met 1 decimaal enige tijd geleden, bleek dat in sommige gevallen de verkeerde omrekentabel werd getoond. (dit was oa het geval bij keuzedeel K0790) Dat is nu opgelost.

  StECI

  • Foutafhandeling verbeterd
    StECI; tabblad bewijs van een beoordeling. De foutafhandeling verbeterd. Wel of geen verplichte opmerking was niet altijd duidelijk.

   

• Generieke ontwikkelingen
  Generiek examen

  • Herkansing reeds behaalde onderdelen
    Vanaf deze release is het voor alle stichtingen mogelijk om een examen, ook als deze eerder met een voldoende is afgerond, te herkansen. Bij het klaarzetten van een examenperiode wordt dit weergegeven door een gele kleur. Indien een examen wordt aangemaakt voor meerdere studenten, dan wordt er in de balk die geel is gemaakt (dat wil zeggen dat er een voldoende herkanst gaat worden) met een getal aangegeven hoeveel studenten dit onderdeel reeds met een voldoende hebben afgerond. Zie onderstaande voorbeelden.

    Steci;
    

    Examenwerk;
    

    Estel;
    

  • Meer opdracht documenten tonen bij een uitstroom
    Bij een examen of ontwikkelperiode, kunnen nu meerdere opdrachtdocumenten door de stichting gekoppeld worden. Zo kunnen opdrachten ingedeeld worden naar bijvoorbeeld kerntaak.
    
  • Aanpassen mail bij afkeuren afnameplan
    Alleen geldig voor stichtingen met een afnameplan; Examenwerk, Groene Norm en Estel
    Aan deze email is de naam van de student en de kwalificatie toegevoegd.

   

  Generiek Ontwikkeling

  • Urenregistratie aanvullende functionaliteit
    • Nog niet goedgekeurde uren op verslag en in groepsexport
    • Opmerkingenveld per regel
  • Kwalificatie 0
    Indien er een kwalificatie beschikbaar is (momenteel geldig voor Groene Norm en Examenwerk)
    • Toewijzen aan iedere praktijkopleider; iedere praktijkopleider kan worden toegewezen aan een ontwikkelperiode met kwalificatie 0.
  • Aanpassen term periode
    Op een paar plaatsen werd nog gebruik gemaakt van de termen kwalificerend en ontwikkelingsgericht.

   

  Diverse kleine verbeteringen

  • Download van een verslag indien veel periodes
    In een paar gevallen is het voorgekomen dat het verslag niet gedownload kon worden vanwege een groot aantal periodes van de student. Dat is nu aangepast zodat het verslag wel altijd gedownload kan worden.
  • Gebruik van verschillende kalenderoverzichten
    Op de periode werd een ander kalenderfunctie gebruikt dan op he afnameplan. Namelijk op de periode zonder weeknummers en op het afnameplan met weeknummers. Dat is nu hetzelfde en op beide plekken worden weeknummers weergegeven*
    *De weeknummers van januari kunnen afwijken en nog doornummeren in 53, 54, etc. Vanaf januari gaat dit altijd goed.
  • Gebruikersrecht voor examencommissie/eindbeoordelaar aangepast
    Indien een gebruiker alleen eindbeoordelaar/examencommissie rol heeft, kon deze voorheen geen groepen inzien onder beheer. Dat is nu aangepast zodat ook deze gebruikers groepen kunnen inzien onder beheer.

Releasenotes versie 3.28.0 – november 2022

• Webinar Update Praktijkbeoordelen
• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  EsMEI

  • EsMEI Download knop ontbreekt
    Bij alle opdrachtsoorten is het nu mogelijk om de opdracht te downloaden.
  • Praktijkbegeleider/ Contactpersoon
    Als docent bij EsMEI wil ik de “Praktijkbegeleider/ Contactpersoon” kunnen verwijderen als er al beoordelingen zijn.

  Entree

  • Aangepaste tekst in pdf Entree
    

    Was:
    Wordt:

  UV

  • Wijzigen UV logo en cohort 2022
    

  WebAPP

  • Add link in result \(development\) to the latest assessment
    Vanaf het verslag kun je direct doorklikken naar het meetmoment van de praktijkopleider waarin het resultaat is vastgelegd.

   

• Generieke ontwikkelingen
  Generiek algemeen

  • Mogelijkheid tot het instellen van 2-factor authenticatie.
    Vanaf heden is het voor iedere gebruiker mogelijk om 2-factor authenticatie in te stellen. Het is mogelijk echter niet verlicht. Iedere gebruiker kan dit voor zich zelf instellen en gebruiken. Dat gaat als volgt:
    log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Ga vervolgens naar Je ‘account’ bovenin en kies voor ‘Multi-factor authenticatie’.

    

    Zorg dat je een authenticator app geinstalleerd hebt op je telefoon. (google authenticator)
    Je komt in onderstaande scherm. Scan de qr-code, typ de code in, opslaan en multifactor is geactiveerd.

    

    Vanaf dat moment moet je bij inloggen na het invoeren van je emailadres en wachtwoord ook je multifactor code uit je authenticator app invoeren.

    

    Mocht een gebruiker zijn of haar code niet meer kunnen genereren dan zijn er 2 mogelijkheden:

    1. De schoolbeheerder kan multifactor authenticatie uitzetten.
    2. De helpdesk kan multifactor uitschakelen voor de desbetreffende gebruiker.

    Dat gaat als volgt:
    Zoek de betreffende gebruiker bij Gebruikersbeheer en kies voor bewerken. Onderaan heb je nu de optie ‘Reset Multi factor authenticatie’. Hiermee schakel je de 2 factor authenticatie uit voor deze gebruiker en kan hij/zij weer inloggen met alleen emailadres en wachtwoord.

    

  Generiek Ontwikkeling

  • Aanpassen term Ontwikkelingsgericht in ontwikkeling.
  • Email versturen aan Praktijkopleider bij toevoegen aan periode
    Bij het aanmaken van een periode krijgt een praktijkopleider een email. Voor nieuwe praktijkopleiders is dit de email met de aanmeldprocedure. Als een praktijkopleider reeds een login heeft, krijgt deze een email dat hij/zij is gekoppeld aan een praktijkperiode.
  • Term BBL verwijderen
    Op het urenregistratie scherm is de term BBL verwijderd.
  • Urenverantwoording beheerder
    Een schoolbeheerder kan alle niet goedgekeurde uren in 1 keer goedkeuren. Hij/zij moet dan een reden invoeren waarom dat gedaan is.

    

  Generiek Examen

  • Aanpassen term kwalificerend in examen.
  • Beoordelen in 2 stappen
    Het proces van examineren is aangepast. Deze aanpassing is doorgevoerd om meer flexibiliteit in het proces aan te brengen. Mede door Corona, krijgen we steeds meer vragen over het aanpassen van (lopende) examens. Bijvoorbeeld examens die gestart zijn met 2 beoordelaars en uiteindelijk door 1 beoordelaar afgenomen (moet) worden. Of vice versa. In het oude proces was het niet mogelijk om een examen waar bijvoorbeeld 1 beoordelaar mee gestart is, nog aan te passen.
    Een van de oorzaken was het verschil in proces tussen een examen met 1 beoordelaar versus een examen met 2 beoordelaars. Een examen met 1 beoordelaar kwam direct in de 2e stap van beoordelen. Een examen met 2 beoordelaars kwam eerst in de eerste stap, de individuele beoordeling. Nadat beide beoordelaars de individuele beoordeling hadden ingevuld, kon 1 van de 2 beoordelaars de eindbeoordeling (consensus) invoeren.

    Vanaf nu, komen alle examens eerst in stap 1(de individuele beoordeling) terecht. Indien er 1 beoordelaar is voor een examen, krijgt deze na het vastleggen van de individuele beoordeling de opmerking dat hij/zij de enige beoordelaar is en wordt gevraagd direct de eindbeoordeling in te voeren. U komt daarna direct in het eindbeoordelingsscherm terecht waar u de aanvullende informatie moet/kan invoeren. Vervolgens kan de indbeoordeling opgeslagen en vastgelegd worden.
    Voor een examen met 2 beoordelaars verandert er niks.
    Het gevolg is dat er meer flexibiliteit is in het wijzigen van een examen. Indien nodig kan een examen waar eerst 2 beoordelaars aan gekoppeld waren maar dit door omstandigeheden praktisch niet kan, aangepast worden. De beoordelaar die niet kan afnemen kan verwijderd worden van het examen, waardoor het examen door de andere beoordelaar afgerond kan worden en de student verder kan. Tevens kan een examen dat klaarstaat voor afname makkelijker aangepast worden als er bijvoorbeeld een beoordelaar ziek is, kan deze vervangen worden door een andere.
    in het uiterste geval kan een deels ingevulde beoordeling van een beoordelaar die wegens omstandigheden het examen niet kan afronden, vervangen worden door een andere beoordelaar waarbij de ingevulde maar niet vastgelegde beoordeling verwiderd wordt en door de nieuwe beoordelaar de beoordeling opnieuw moet worden ingevoerd.

    

  • Verbeteren indienen meerdere afname plannen in één keer.
    Bij het indienen van meerdere afnameplannen in 1 keer door de docent, kwam er voor iedere afzonderlijke student een melding. Dit werkte vertragend en is vervangen door 1 melding dat alle afnameplannen zijn aangemaakt.

    

  • Overzicht Te begeleiden studenten.
    Overzicht ‘Te begeleiden studenten’ voor de bpv begeleider is aangepast en geeft vanaf nu de juiste resultaten.
  • Verbeteren verwerken van downloads van grote bestanden.
    In een aantal gevallen was het niet mogelijk om grote bijlagen te downloaden. Hier is een optimalisatie uitgevoerd waardoor dit niet meer voor moet komen.
  • Schoolbeheerder, direct ook rollen toekennen bij goedkeuren aanmelding docent
    Een schoolbeheerder kan een nieuwe docentaanmelding goedkeuren en direct voorzien van de gewenste rollen. Dit moest voorheen in 2 stappen.
  • Lopende examens, weergave datumtijd afnameplan indien van toepassing
    In een aantal gevallen werd in het overzicht van lopende examens, de periode datumvelden getoond in plaats van de afnameplan data. Dat is aangepast en toont nu de begin en einddatum/tijd van het afnameplan indien afnameplan in gebruik.
  • Gebruiksgemak verhogen evaluatie verslag.
    Vanaf de groep kan nu een evaluatie overzicht ingezien en gedownload worden.

    

  • Na inloggen controleren of de gebruiker in het juiste sub-systeem zit, anders automatisch doorsturen.
    Op het inlogscherm moet een gebruiker kiezen tot welke groep deze behoort. Indien je voorheen probeerde in te loggen in de verkeerde groep, kreeg je een foutmelding. Dat is aangepast en vanaf kun een gebruiker met een geldige login altijd inloggen en wordt automatisch naar zijn/haar account geleid, onafhankelijk van de eerder gemaakte keuze voor student/school/bedrijf.
  • Knoppen groepsbeheer en gebruikersbeheer bovenaan op de startpagina van de rol beheer

    

  • Gegevens examenperiode aan te passen door bpv begeleider/ proces begeleider.
    Docenten met de rol BPV-begeleider/procesbegeleider hebben meer rechten gekregen om een examenperiode tot een later moment aan te kunnen passen.
    Na aanmaken van de periode kunnen zij nu: de begin- en einddatum aanpassen, de inhoud van een examen en stakeholders zoals de beoordelaars, eindbeooerdelaar/examencommissie en bpv begeleider/pvb begeleider.

Releasenotes versie 3.27.0 – augustus 2022

• Generieke ontwikkelingen
  • Ophalen praktijkopleider gegevens bij SBB (alleen voor ontwikkelgericht)
    In Praktijkbeoordelen kies je eerst het leerbedrijf en vervolgens de bijbehorende praktijkopleider. Alleen de praktijkopleiders die de erkenning hebben voor de kwalificatie die de student volgt kunnen gekozen worden. Vervolgens krijgt hij zij een email voor de aanmelding of wordt deze automatisch gekoppeld aan een reeds bestaande login.

    

    Klik hier voor een uitgebreide werkinstructie.

  • Praktijkbeoordelaar actief per school
    Een praktijkbeoordelaar per school geactiveerd kan worden. Dit betekent dat indien een school een praktijkbeoordelaar toevoegt aan Praktijkbeoordelen deze beoordelaar in eerste instantie beschikbaar is voor alle scholen.
    Vervolgens kan een schoolbeheerder een praktijkbeoordelaar uitsluiten voor gebruik op zijn of haar school.
    Dat ziet er als volgt uit: (alleen voor schoolbeheerders)
    Als schoolbeheerder ga je naar de pagina ‘Beheer’. Hier heb je een nieuwe tabel, ‘Beoordelaars voor’:

    

    In bovenstaande overzicht kun je beoordelaars uitsluiten voor gebruik op je school. De beoordelaar blijft dan wel bruikbaar voor een andere school.

Releasenotes versie 3.25.0 – mei 2022

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Groene norm

  • Certificaten toevoegen; aanpassen termen op verslagen en schermen
    Wanneer het een certificaat betreft is de term ‘Kwalificatiedossier’ vervangen door ‘Certificaat’.
    
  • Resultaten van alle kerntaken op eerste pagina
    Op het voorblad van het PDF-verslag wordt vanaf nu de tabel met score per kerntaak getoond. Net zoals dat al wordt getoond op beeldscherm.

  EsMEI

  • Einddatum bewijs toegevoegd
    Vanaf nu is bij het bewijs de einddatum toegevoegd.

  Entree

  • Studentennummer toegevoegd
    Vanaf nu is het studentnummer toegevoegd aan het verslag.

   

• Generieke ontwikkelingen
  • Bewijsstuk bij informatie praktijkbeoordelaar toevoegen
    Praktijkbeoordelaars kunnen vanaf nu bij “Praktijkbeoordelaar informatie” ook een bewijsstuk uploaden. Dit is inzichtelijk voor schoolmedewerkers.Toevoegen bewijs van kwalificatie:
    De Praktijkbeoordelaar kan via Account bewerken bestanden uploaden zoals certificaten etc…

    
    
    

    Een schoolmedewerker kan de bewijsstukken inzien via inzien/bewerken van de praktijkbeoordelaar informatie.

    

    Nadat er gekozen is op “Bewerken”, klik dan op “Informatie inzien”.

    

    Vervolgens wordt de informatie inclusief de bewijsstukken getoond.

    

  • Email naar Bpv begeleider/procesbegeleider bij afkeuren afnameplan
    De eigenaar van de groep krijgt vanaf nu (ook) een notificatie in de mail indien een afnameplan van een periode uit zijn/haar groep wordt afgekeurd.
  • Filter onthouden
    Op diverse plaatsen in Praktijkbeoordelen is de functionaliteit toegevoegd dat het filter de ingegeven filterresultaten blijft onthouden. Zodra de filterfunctie is gebruikt worden de resultaten bewaard op het moment dat er terug wordt gegaan naar het filter/overzichtsscherm.Bijvoorbeeld:
    Als docent zoekt u bij gebruikersbeheer een student op achternaam. Er wordt een lijst met meerdere hits getoond. Uit deze lijst kiest u vervolgens bij een student voor inzien. Wanneer u daarna weer teruggaat naar het overzicht scherm, laat dit overzicht nog steeds de zoekresultaten zien met de achternaam waarop eerder werd gezocht.
  • Nieuwe functionaliteit in het menu van de Bpv-begeleider
    Onderaan de pagina “Bpv-begeleider” is een nieuwe knop toegevoegd. Hier worden alle perioden getoond waar u als Bpv-begeleider aan bent toegekend.
    
  • Processtatus periode meer specifiek gemaakt
    Waar mogelijk is de processtatus van een periode meer specifiek gemaakt. Waar voorheen de rol van iemand beschreven was, wordt nu de naam van de persoon genoemd.Bijvoorbeeld:
    De kwalificerende periode is goedgekeurd, [Naam gebruiker] kan het afnameplan invullen en indienen.
  • Aan geüploade schooldocumenten een type meegeven
    Bij het toevoegen van documenten door de groepseigenaar, kan deze kiezen om documenten toe te voegen van het type opdracht of service. Dat is onafhankelijk van de soort groep (ontwikkeling/examen).
  • Eigen bewijsstukken verwijderen door beoordelaar
    Een beoordelaar kan vanaf nu ook door hem-/haarzelf toegevoegde bewijsstukken verwijderen tijdens het afnemen van een beoordeling.
  • Crebo-nummers 9000
    In Praktijkbeoordelen werden de nog oude kwalificaties met een 9xxx Crebo-nummers getoond.
    Deze kwalificaties worden niet meer gebruikt en zijn vanaf nu dan ook uitgeschakeld.
  • Zoekfunctie ‘zoeken op studenten, docenten en praktijkopleiders’ aangepast
    Wanneer de zoekfunctie was ingevuld, kwam het zoekresultaat niet overheen met de ingevoerde zoekopdracht. Dit is nu aangepast. Wanneer in de zoekfunctie bijvoorbeeld wordt gezocht op een voornaam, bestaat het zoekresultaat alleen uit personen met deze voornaam.

    

Releasenotes versie 3.24.0 – maart 2022

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • Omrekentabel onvoldoende toegevoegd aan het verslag
    In het verslag is de omrekentabel bij een onvoldoende toegevoegd.

  Groene Norm

  • Het resultaatveld is toegevoegd aan het beoordelingsformulier en wordt gevuld als dit bij het aanleveren van examens wordt toegevoegd. Zie de Yuverta examens.

    Indien het resultaat geen onderdeel is van het examen, blijft het leeg:

    

   

• Generieke ontwikkelingen
  • Toevoegen sluitingsdatum inleveren bewijs
    Bij het aanmaken van een periode is een nieuw datum en tijd veld toegevoegd: Dit veld wordt gezet op de einddatum periode. En kan aangepast worden, zie onder.

    Dit wordt ook op de periode getoond.
    Tevens is de sluitingsdatum bewijs niet meer het moment van indienen van het afnameplan, maar deze nieuwe datum geworden. Dit houdt in dat de periode en het afnameplan tegelijk aangemaakt kunnen worden.
    Deze aanpassing heeft mogelijk gevolgen voor bestaande periodes. Lees onderstaande zorgvuldig en neem maatregelen indien van toepassing:

    Geen afnameplan
    Indien uw omgeving geen gebruik maakt van een afnameplan voor examenperiodes (Stem, Steci en Entree).

    Nu: Geen sluitingsdatum voor het inleveren van bewijs.

    Straks: Sluitingsdatum bewijs zoals hieronder weergegeven. Deze wordt standaard gevuld met de einddatum van de periode. Deze datum hoeft dus niet gevuld te worden als je het niet wilt gebruiken. In onderstaande voorbeeld is de sluitingsdatum een week voor einde periode gezet met een specifieke eindtijd.

    Wel afnameplan
    Indien uw omgeving wel gebruik maakt van een afnameplan voor examenperiodes (Estel, Examenwerk, Groene Norm).

    Nu: Sluitingsdatum bewijs is moment van indienen van het afnameplan.

    Straks: Sluitingsdatum bewijs zoals hieronder weergegeven. Deze wordt standaard gevuld met de einddatum van de periode. Deze datum hoeft dus niet gevuld te worden als je het niet wilt gebruiken. In bovenstaande voorbeeld is de sluitingsdatum een week voor einde periode gezet met een specifieke eindtijd. Het indienen van het afnameplan heeft dan geen functie meer voor de einddatum bewijs.

    Dat heeft de volgende gevolgen:
    U kunt het afnameplan tegelijk met de periode inplannen indien gewenst. U hoeft dan niet meer te wachten met het indienen van het afnameplan.

    Zijn er periodes ingepland waarvan de bpv-begeleiders/groepseigenaren de sluitingsdatum voor het indienen van het bewijs specifiek willen zetten op een bepaalde datum/tijd. Dat kan dan niet meer middels het afnameplan. Voor deze periodes moet dan de sluitingsdatum bewijs (per student) worden ingevuld.

  • Importeer Excel-lijst Studenten in het Nederlands
    Voorheen werd in het importbestand de uitleg in het Engels getoond. Vanaf nu is dit in het Nederlands weergegeven.
  • Download groep export Studenten
    Het is vanaf nu mogelijk om als Bpv-begeleider één student of meerdere studenten te downloaden naar een export bestand. Dit exportbestand kan daarna worden ingelezen bij een andere bestaande of nieuwe groep.Zet het vinkje aan bij de student(en) binnen de desbetreffende groep. In het veld ‘Importeer Excel-lijst studenten’ wordt de nieuwe button ‘Download groep export’ geactiveerd. Klik op deze button en het exportbestand wordt gedownload.

    

  • Downloaden Eindevaluatie
    Het is nu mogelijk om de eindevaluatie te downloaden. Onderaan de eindevaluatie is de nieuwe functie ‘Downloaden’ beschikbaar.
  • Aanpassing overzichtsscherm bij beoordelaar
    In het venster ‘Examenperiodes’ worden de drietal in/uitklap opties nu in de huisstijl kleur van de stichting weergegeven.
  • Scherm opdrachten
    Het menu met opdrachten is uitgebreid met een nieuw veld.
  • Gebruiksvriendelijkheid bij het open zetten van vastgelegde uren
    Het openzetten van vastgelegde uren bleek lastig te vinden te zijn. Om dit wat duidelijker te maken is bij het bestaande icoontje tekst toegevoegd.
    • Bij de student wordt naast het bestaande icoontje de tekst ‘Inzien’ getoond.
      
    • Bij de Bpv-begeleider en bij de Bpv-beoordelaar wordt naast het bestaande icoontje de tekst ‘Inzien / Heropen’ getoond.
      

     

  • Weergeven examens in het scherm overzicht van het verslag
    Tot op heden was in het verslag niet zichtbaar met welk examen een werkproces was geëxamineerd.
    Dit is aangepast. Vanaf nu is de datum in het veld ‘Datum beoordeling’ een link naar het examen geworden. Door op deze link te klikken wordt er direct doorgelinkt naar het examen.
    

    

    Note: Deze functionaliteit is nog niet beschikbaar bij Stem en EsMEI. Dit staat gepland in één van de volgende releases.

  • Tijdnotatie aangepast in het scherm van de beoordelaar
    Het bleek dat in het scherm van de beoordelaar de 12-uursnotatie werd gebruikt in plaats van de 24-uurnsnotatie. Dit is aangepast naar de 24-uursnotatie.
  • Navigatie bij groepsbeheer
    Na het aanmaken van een examen/periode vanuit de groep, wordt er terug gegaan naar de groep en niet de groepsoverzicht.
  • Als docent bij een meetmoment kunnen zien wat de opleider heeft ingevuld bij ‘Gevorderd’
    Wanneer een opleider een meetmoment heeft ingevuld bij ‘Gevorderd’ is dit nu ook te zien als docent.
  • Wachtwoord vergeten functie geeft niet meer aan of een emailadres al in gebruik is
    Voor heen kreeg je de melding dat een email adres al in gebruik was. Dat is nu niet meer zodat hier geen misbruik van gemaakt kan worden.
  • Lock out policy toegevoegd
    Voor de veiligheid is toegevoegd dat je 10 keer een fout wachtwoord kunt invoeren. Na 10 keer wordt je account voor 30 minuten geblokkeerd.
  • Overnemen van studenten door praktijkopleider met niet de juiste kwalificaties
    Voorheen was het mogelijk dat een Praktijkopleider studenten kon overnemen van kwalificaties waar hij geen praktijkopleider voor is.
    Dit is aangepast en is niet meer mogelijk. 

Releasenotes versie 3.23.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Groene Norm

  • Resultaat zichtbaar in rapportage
    Bij het uitdraaien van een rapportage werd het veld ‘resultaat’ niet getoond in de rapportage.
    De rapportage is vanaf nu aangevuld met het veld ‘Resultaat’.
  • Laadtijd van pagina Beheer
    Wanneer een docent van een school de pagina ‘Beheer’ wilde opende, was de laadtijd van deze pagina lang. De oorzaak lag bij het inladen van een lange lijst met Assessoren.De laadtijd van de pagina ‘Beheer’ is aangepast en wordt vanaf nu sneller geladen.

  Stem

  • In het overzicht periode de werkprocessen afkorten
    Voorheen werd in het overzicht de werkprocesnummers + de werkprocestitels getoond. Dit kon bij sommige periodes een behoorlijke lange lijst worden waardoor het onoverzichtelijk werd.Voor de gebruiksvriendelijkheid is dit nu aangepast zodat alleen de werkprocesnummers getoond worden.
    Door op de link te klikken ‘Uitgebreide weergave’ wordt alsnog alles getoond (het werkprocesnummer + werkprocestitel).

    

   

• Generieke ontwikkelingen
  • Terugzetten van een gearchiveerde groep
    Vanaf nu is het mogelijk dat een schoolbeheerder een gearchiveerde groep uit het archief kan terughalen.Klik op de button ‘Gearchiveerd groepsbeheer’ als beheerder.

    

    Een lijst met gearchiveerde groepen wordt getoond. Klik bij de betreffende groep voor bewerken.

    

    In de groep die wordt geopend is de nieuwe button ‘Groep uit archief halen’ bijgekomen. Klik op deze button om de groep uit het archief te halen.

    

  • Studentnummer zichtbaar
    Vanuit scholen is de wens uitgesproken om het studentnummer te laten zien bij de studentnaam, omdat zij soms studenten met dezelfde namen hebben.Vanaf nu is bij de persoonlijke informatie van de student ook het studentnummer zichtbaar.

    

    Daarnaast wordt standaard achter de studentnaam het studentnummer weergegeven.

    

    

  • Sorteren in overzicht: goed te keuren en af te ronden examens
    In het overzicht van de ‘Eindbeoordelaar/Examencommissie’ is er een zoekfunctie toegevoegd. Ook zijn er sorteeropties toegevoegd bij een aantal kolommen.
  • Overzicht van lopende examens bij eindbeoordelaar
    Een eindbeoordelaar wil graag naast het ‘Goedkeuren afnameplannen’ en ‘Afgeronde examens’ ook een overzicht hebben van lopende examens.
    Deze nieuwe optie is vanaf nu beschikbaar gesteld onder het tabblad van de ‘Eindbeoordelaar’.
    
  • Evaluatie invullen na afleggen examen
    De evaluatie voor de student en de assessor(en) werd pas vrijgegeven nadat de eindbeoordelaar/examencommissie het eindresultaat had vastgesteld.Vanaf nu is het ook mogelijk om de evaluatie in te vullen nadat het examen heeft plaatsgevonden, dus nadat de observatie en/of de eindbeoordeling is ingevuld.
  • Reminder mail naar beoordelaar vooraf aan het examen
    Vanaf nu wordt 24 uur voor het af te nemen examen een reminder mail verstuurd naar de beoordelaar.Note:
    Dit betreft alleen voor de stichtingen met een afnameplan.
  • Wijzigen beoordelaar nadat het afnameplan is goedgekeurd
    Het is vanaf nu mogelijk dat de proces/BPV begeleider de beoordelaar(s) kan wijzigen in al goedgekeurd afnameplan.
  • Melding bij gebruik van Internet Explorer
    Praktijkbeoordelen doet een browsercheck bij het laden van Praktijkbeoordelen. Indien de browser Internet Explorer betreft wordt een melding getoond dat de browser niet wordt ondersteund.
  • Uren verantwoording: Achteraf invoeren door student
    Het is vanaf nu mogelijk dat de student uren invult en/of aanpast tot 2 weken nadat de periode is afgelopen.
    Eenmaal goedgekeurde uren kunnen niet meer gewijzigd worden door de student.
  • Aanpassing tekst bij ontbreken van bijlage
    De tekst die getoond wordt bij bewijsmateriaal als er nog geen bewijsstukken zijn ingediend is aangepast naar ‘Er zijn nog geen bewijsstukken geüpload.’.
  • Meetmoment gevorderd ja/nee verplicht
    Voorheen wanneer een meetmoment werd ingevuld stond automatisch in het veld ‘Gevorderd’ het vinkje op ‘Nee’.
    Om dit gebruiksvriendelijker te maken zijn onderstaande actie doorgevoerd.
    1. Wanneer in het meetmoment één keer wordt aangegeven nooit/aandacht dan wordt in het veld ‘Gevorderd’ standaard het vinkje op ‘Nee’ aangezet. Dit is niet aan te passen.
       
    2. Wanneer in het meetmoment alles op voldoende/goed is gezet dan wordt het veld ‘Gevorderd’ niet vooraf ingevuld. Daarnaast is het een verplicht veld geworden. Er moet eerst iets ingevuld zijn voordat het meetmoment verder kan worden opgeslagen.
       

     

  • Aanvulling tekst button ‘Download opdracht document’
    Bij de opdrachten is de tekst van de button ‘Download opdracht document’ aangevuld met de naam van de stichting.
    
  • Studentgegevens: veld Land is niet verplicht
    Wanneer een student persoonlijke accountgegevens wilde aanpassen, dan werd het veld ‘Land’ als verplicht getoond.
    Dit is nu aangepast. Het veld ‘Land’ is nu een optioneel veld. In het pull-down kan je kiezen om ook geen land te tonen.
    
  • Urenverantwoording: invullen minuten
    Het was niet mogelijk om bij de urenverantwoording minuten in te vullen. Er moest altijd hele uren worden vermeld ook al was de bestede tijd minder dan een uur.Dat is aangepast. In het veld urenverantwoording kunnen nu ook minuten worden ingevuld.

    

  • Uren verantwoording: uren openzetten
    Wanneer uren goedgekeurd waren, was het niet meer mogelijk om deze aan te passen.
    Dit is aangepast. Vanaf nu is het mogelijk om de goedgekeurde uren te heropenen.Zet het vinkje uit bij ‘Toon alleen niet goedgekeurde uren’. De goedgekeurde uren worden nu ook getoond.
    Klik dan op het icoontje ‘V’ (met de rode pijl aangegeven in de afbeelding).

    

    De betreffende urenoverzicht wordt geopend. Klik op de button ‘Heropenen’ om de uren aan te kunnen passen. Vervolgens kunnen de uren aangepast worden opnieuw goedgekeurd.

  • Aanpassen datum tijd van afnameplan
    1. Het invoeren en/of aanpassen van de data van het afnameplan gaf in een aantal gevallen een onduidelijke melding. Zoals hieronder afgebeeld.

       Dit is aangepast en deze melding komt niet meer voor of geeft duidelijk aan wat er ontbreekt

    2. Indien je de data van het afnameplan wijzigt waarmee deze data buiten de data van de periode vallen, geeft de applicatie de volgende meldingen:
       1. Afnameplan is goedgekeurd:
          Het afnameplan is al goedgekeurd met data: {{ datumvelden }}. Om de periode data te wijzigen, moet u eerst het afnameplan heropenen. Vervolgens moet u het afnameplan opnieuw indienen.
       2. Afnameplan is ingediend, nog niet goedgekeurd:
          Het afnameplan is al ingediend met data: {{ datumvelden }}. Om de periode data te wijzigen, moet u eerst het afnameplan afkeuren of goedkeuren en dan heropenen. Vervolgens moet u het afnameplan opnieuw indienen.

Releasenotes versie 3.22.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  EsMEI

  • Uitschakelen schoolopdrachten
    Schoolbeheerder: Bij opdrachtbeheer is het vanaf nu mogelijk om een schoolopdracht niet beschikbaar te maken voor gebruik in een nieuwe ‘periode’.

   

• Generieke ontwikkelingen
  • Uitschakelen verplichte velden bij student
    Voorheen moest een nieuwe student bij het registreren voor Praktijkbeoordelen verplicht het veld ‘Straatnaam + Huisnummer’ en het veld ‘Land’ invullen.Vanaf nu zijn deze velden niet meer verplicht om in te vullen.
  • Melding bij openstaande groepsaanmelding
    Als een student zich heeft aangemeld voor een kwalificatie die nog niet is goedgekeurd door de BPV-begeleider krijgt de student vanaf nu een melding te zien dat de kwalificatie in aanvraag is.
  • Weergave gegevens beoordelaar, tweede beoordelaar en eindbeoordelaar uitgeschakeld voor student
    De student kon bij de kwalificerende periode gegevens inzien van de beoordelaar, tweede beoordelaar en eind beoordelaar.
    Dit bleek niet wenselijk en daarom is deze functie uitgeschakeld. Voor de student is het niet meer mogelijk om de gegevens in te zien bij de beoordelaar, tweede beoordelaar en de eindbeoordelaar.
  • Nieuwe optie ‘Mijn periodes’ beschikbaar
    Onder de beheerpagina van een school is de optie ‘Mijn periodes’ toegevoegd.

   

  

  Op de pagina ‘Mijn periodes’ wordt een overzicht getoond met alle actieve periodes waaraan de schoolgebruiker als BPV-begeleider, BPV-beoordelaar, Eindboordelaar en/of Beoordelaar is gekoppeld.

  In dit overzicht is het mogelijk om te sorteren en te groeperen door op het icoontje te klikken achter de velden ‘Student’, ‘Mijn rol’ etc…

  

  Daarnaast is filteren mogelijk door tekst in te voeren bij de velden bij ‘Student’, ‘Mijn rol’ etc…

  

  Ook is het mogelijk om het overzicht te downloaden naar een Excel-document. Deze optie is te vinden door rechtsboven op het ‘hamburger icoontje’ te klikken.

  

  • Melding bij wel/geen bewijs
    Wanneer bewijs een onderdeel is van een kwalificerende periode maar het bewijs nog niet is toegevoegd, wordt de melding ‘Er zijn nog geen bewijsstukken’ getoond bij bewijsmateriaal.
    

   

  Wanneer bewijs geen onderdeel is van de kwalificerende periode wordt de melding ‘Er is geen bewijs gekoppeld aan dit examen’ getoond bij bewijsmateriaal.

  • Document uploaden per studentinschrijving
    Binnen een groep is het voor de groepseigenaar(BPV begeleider/procesbegeleider) vanaf nu mogelijk om aan één of meerdere studenten specifieke documenten te koppelen.

   

  • Voor de groep ontwikkelingsgericht betreft het een opdracht.
  • Voor de groep kwalificerend betreft het een servicedocument.

  Selecteer in de groep de desbetreffende studenten door het vinkje aan te zetten per student. En klik op de button ‘Document toevoegen’.

  

  In het veld ‘Uploaden’ klik je op ‘Bestand kiezen’. In het veld ‘Omschrijving’ geef je een omschrijving bij het geüploade bestand.
  Klik daarna op de button ‘Uploaden’.

  

  Er wordt een pop-up getoond met de vraag ‘Weet u het zeker’? Kies hier voor ‘Ja’.
  Er verschijnt een melding dat het bestand is toegevoegd voor de desbetreffende student(en).

  Ontwikkeling periode: Bij de desbetreffende student(en) waaraan het specifieke document is gekoppeld wordt het geüploade document getoond in het venster ‘Schoolspecifieke opdrachten’.

  

  Kwalificerende periode: Bij de desbetreffende student(en) waaraan het specifieke document is gekoppeld wordt het geüploade document getoond in het venster ‘Schoolspecifieke documenten’.
  Klik op het icoontje ‘Download’ om het schoolspecifieke document te downloaden.

  

  • Importeren studenten per groep
    Het is nu mogelijk om meerdere studenten in één keer te importeren bij een groep.

   

  Bij een groep is het venster ‘Importeer Excel-lijst studenten’ toegevoegd.
  Er wordt gebruik gemaakt van een voorgedefiniëerd importbestand om studenten te importeren.
  Klik op de link ‘Download een voorbeeld van een importbestand’. Gebruik dit lege importbestand voor het invoeren van studentgegevens van een groep en sla het bestand op.

  

  Kies daarna voor ‘Bestand kiezen’ om het opgeslagen importbestand te uploaden. Het bestand wordt nu toegevoegd.
  Klik dan op de button ‘Uploaden’. De studenten zijn direct zichtbaar in het venster ‘Groepsleden’.

  Studenten die nog geen login hebben, krijgen een uitnodigingsemail om in te loggen en hun wachtwoord aan te passen.
  Studenten die reeds een login hebben, worden alleen toegevoegd aan de groep en krijgen hier een notificatie email van.

  • Geen mail naar student bij afkeuren afnameplan
    Wanneer een afnameplan wordt afgekeurd die door een school is aangemaakt, ontvangt de student hiervan geen mail meer.
  • Toon aanmeldingen in gearchiveerde groep
    Binnen een gearchiveerde groep ziet de docent vanaf nu de openstaande aanmeldingen staan en kan deze daar ook afkeuren.
  • Aanpassing overzichtsscherm bij beoordelaar
    Het overzicht in het startscherm bij de beoordelaar is gebruiksvriendelijker gemaakt.
    In het venster ‘Examenperiodes’ zijn een drietal in/uitklap opties toegevoegd:

   

  • Wachten op invullen en vastleggen van jou
  • Wachten op invullen en vastleggen van de mede beoordelaar
  • Wachten op invullen en vastleggen eindbeoordeling

  

  Naast het venster ‘Examenperiodes’ is er een nieuw venster ‘Beoordeeld’ bijgekomen. In dit venster worden de examens getoond die beoordeeld zijn en ter goedkeuring liggen bij de eindbeoordelaar/examencommissie.

  

  • Automatisch opslaan van werkprocessen in meetmoment
    Vanaf nu wordt het meetmoment automatisch opgeslagen.

Releasenotes versie 3.18.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Groene Norm

  • De eindmemo en het gespreksverslag zijn onderdeel gemaakt van het verslag. Het losse memoveld is verwijderd. De memo en het gespreksverslag zijn toegevoegd aan het periodeoverzicht.

  StECI

  • Documentknoppen zijn beschikbaar gemaakt in de StECI omgeving.

  Stem

  • Het aantekeningenveld bij het bewijsmateriaal was een verplicht veld maar werd niet rood als er niets was ingevuld. Dit is nu opgelost.
    

   

• Algemene ontwikkelingen
  • Tot deze release was het voor een docent mogelijk om een gearchiveerde student toe te voegen om te volgen. Dit kan nu niet meer.

Releasenotes versie 3.17.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  EsMEI (+branchebeheerders)

  • Verbeterd overzicht documenten. Het is nu mogelijk om het overzicht van gekoppelde documenten te filteren. Je kunt nu filteren op Rollen, oriëntatie, taal en type.
    
    Na het selecteren van de juiste filters zie je wellicht nog heel veel pagina’s onderaan en moet je alsnog door al deze pagina’s scrollen om alles te zien. Dit kun je voorkomen door het vinkje ‘Gebruik filter in zoekopdracht’ Aan te zetten. Daarmee worden de resultaten opnieuw opgehaald en onder elkaar gezet. Als je daarna het filter weer aanpast kun je het beste weer opnieuw beginnen.

  STEM

  • De knop ‘Gelijktijdig meerdere examens afnemen’ is uit de STEM-omgeving verwijderd.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • Pop-up melding gewijzigd. De melding:
    
    Is gewijzigd in:
    
  • De beschrijving van een examenlocatie kan vanaf nu worden aangepast als de examenlocatie wordt gewijzigd.
  • Het overzicht van items op de planning is aangepast. Voorheen werd een item dat later werd toegevoegd onderaan het overzicht geplaatst. Nu wordt het overzicht automatisch gesorteerd op datum.
  • Zoeken naar personen (beoordelaars, etc.) ging niet altijd goed. De methode van filteren op de achtergrond is aangepast zodat dit niet meer voorkomt.
  • Er zijn vertalingen van systeemteksten toegevoegd aan Praktijkbeoordelen.

Releasenotes versie 3.16.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • In de PDF van de beoordeling MVT is ‘Kwalificatiedossier Moderne Vreemde Talen’ gewijzigd in informatie over de beoordeling.
  • In deze release is online urenregistratie voor een ontwikkelingsgerichte periode toegevoegd. Zie de handleiding voor de werking hiervan.

  StECI

  • Vanaf deze release kan er geen gebruik meer worden gemaakt van een afnameplan.
  • De term ‘Examencommissie’ is gewijzigd in ‘Examencoördinator’.

  Groene Norm

  • In deze release is online urenregistratie voor een ontwikkelingsgerichte periode toegevoegd. Zie de handleiding voor de werking hiervan.

  ESTEL

  • In deze release is online urenregistratie voor een ontwikkelingsgerichte periode toegevoegd. Zie de handleiding voor de werking hiervan.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • De term ‘ontwikkelingsgericht’ is gewijzigd in ‘ontwikkeling’ en de term ‘kwalificerend’ is gewijzigd in ‘examen’.
  • Bij het afnameplan is een knop toegevoegd die linkt naar de betreffende periode.
  • Er kan weer bewijs worden geüpload nadat het examen heeft plaatsgevonden.
  • Het scherm voor het indienen van afnameplannen is verbeterd en overzichtelijker gemaakt.
  • Het overzicht van groepen kan nu worden gesorteerd om het terugvinden van groepen te vergemakkelijken.
  • Via de versie-informatie rechtsonder in het scherm kom je op de pagina met de releasenotes.
  • Het is nu ook mogelijk om naar leerbedrijven te zoeken op basis van de postcode van het leerbedrijf.
  • De reflectie kan nu tussentijds worden opgeslagen.
  • Foutmelding m.b.t. adres (Adres te kort) Is opgelost.

   

• Handleiding urenregistratie

Releasenotes versie 3.15.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • Vanaf nu worden bewijzen niet meer automatisch doorgezet van ontwikkelingsgericht naar kwalificerend.

  STEM

  • Tekst in applicatie en e-mail m.b.t. invullen evaluatie aangepast.
  • Bij het aanmaken van een nieuwe periode is het niet meer mogelijk een tweede beoordelaar in te vullen.
  • Stercriteria zichtbaar gemaakt in de meetmomenten van een ontwikkelingsgerichte periode.

  Groene Norm

  • De schoolbeheerder heeft de optie om middels de nieuwe knop ‘Documenten’ opdrachten toe te voegen.
  • Schoolopdrachten kunnen worden toegevoegd aan he opdrachtenscherm.

  EsMEI

  • De groepsrapportage is uitgebreid met het resultaat.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • De beheerder kan beoordelaars welke niet gebonden zijn aan een erkend leerbedrijf aanmaken.
  • De naam en het studentnummer zijn toegevoegd aan het verslag.
  • Bij ‘Opdrachten’ kan een opdracht enkel nog worden gedownload.
  • Het is nu mogelijk om bewijsmateriaal te uploaden en daarbij te kiezen of dit wordt gekoppeld aan een werkproces of aan ‘overige’.
  • Nummering periodes in overzicht student aangepast.
  • Maximale bestandsgrootte gewijzigd naar 1 GB.
  • Indien school meerdere afnameplannen tegelijk aanmaakt, kijkt de applicatie naar de begin- en einddata van alle betrokken periodes en dan kan alleen een afnameplan binnen deze reeks gemaakt worden.
  • Na het aanmaken van een periode door een school wordt het aanmaken van een afnameplan door een student geblokkeerd.

Releasenotes versie 3.14.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  Examenwerk

  • Vanaf nu wordt in de groepsrapportage bij MVT het aantal behaalde punten weergegeven.
  • Vanaf nu wordt er een juiste melding gegeven indien er nog geen opdracht is gekoppeld bij een MVT examen.

  StECI

  • Praktijkbeoordelen.nl is aangepast aan de gewijzigde beoordelingssystematiek.

   

• Algemene ontwikkelingen
  • Indien er sprake is van meerdere kwalificerende- of ontwikkelingsgerichte periode worden deze nu allemaal getoond in het verslag.
  • In het overzicht van de beoordelaar wordt nu de daadwerkelijke afnamedata en tijd getoond.
  • In een beoordelingsformulier worden niet ingevulde, verplichte velden nu rood gemarkeerd.
  • In het openingsvenster van de student wordt nu het cohort getoond bij de groepscode.
  • De vaste tekst ‘kwalificatie’ in het examenverslag en de rapportage is nu flexibel gemaakt. Bij een keuzedeel zal er geen ‘kwalificatie’ meer staan.
  • Bij het aanmaken van een groep is het selectiefilter van de kwalificatiedossiers toegevoegd om sneller de goede kwalificatie te vinden.
  • De contactgegevens van een assessor worden nu getoond bij het accorderen van een aanvraag.
  • In het overzicht van de groepen wordt nu ook de betreffende kerntaak of kerntaken getoond. Dit geldt niet voor StECI en Groene Norm.